Avis de convocation à l’assemblée générale annuelle

Madame, Monsieur,

Le Conseil d’administration du Comité VAS-Y a le plaisir de vous convoquer à son assemblée générale
annuelle qui aura lieu le mardi 11 juin 2024 à 19 h, à la salle A du Centre multifonctionnel Rolland-Dion,
160 Place de l’Église, Saint-Raymond, QC, G3L 1G4.

Cette année, quatre (4) postes du conseil d’administration sont en élection. Et, il y a un (1) poste vacant à
combler, il reste un an à faire à ce poste. C’est donc 5 des 7 postes du conseil d’administration qui sont en
élection cette année. Toutes les candidatures pour occuper un poste au conseil d’administration devront être reçues, par écrit, au Comité Vas-Y au plus tard à 16 h le 10 juin 2024, soit la veille de l’assemblée générale.

Nous apprécierions que vous confirmiez votre présence avant le lundi 10 juin au numéro de téléphone
418-337-4454, option 1, afin de faciliter l’organisation de cet événement.

Au plaisir de vous y rencontrer.
Réjeanne Julien
Secrétaire

Ordre du jour
Assemblée générale annuelle 2024

1. Mot de bienvenue du président et vérification du quorum
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
3. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 13 juin 2023
4. Présentation et adoption des états financiers 2023-2024
5. Nomination du vérificateur pour 2024-2025
6. Présentation et adoption du rapport annuel d’activités 2023-2024
7. Présentation du rôle du Conseil d’administration
8. Élections :
8.1 Nomination d’un secrétaire et d’un président d’élection
8.2 Élection de 4 administrateurs
9. Varia
10. Levée de l’assemblée